Sebagai tindaklanjut dari pengembangan sistem pustaka digital di Sekretariat Jendral HPI Kementrian Luar Negeri Republik Indonesia telah mengadakan pelatihan penggunaan Sistem e-Library di Hotel d'Batoe Bandung. Pelatihan diselenggarakan 15-17 Februari 2010 dan diikuti kurang lebih 20 orang peserta yang difokus pada pemasukan data dan pengelolaan lebih lanjut e-library.

Pelatihan dipandu oleh Tim Developer dari Soft-@! Inc. yang telah mengembangkan perangkat lunak tersebut sesuai dengan kebutuhan Setjen HPI Kemlu RI. Dengan perangkat lunak tersebut, Setjen HPI dapat dengan mudah mengelola berbagai dokumen digital yang ada, baik dalam format tulisan (DOC, PDF, TXT), multimedia (WAV, MP3, FLV) maupun format lainnya (ZIP, PPT, SWF).

Khusus untuk koleksi pustaka konvensional dalam bentuk buku yang saat ini dikeloa perpustakaan, e-Library ini mendata semua judul yang ada dengan acuan standar untuk koleksi pustaka konvensional. Layanan informasi ini untuk memudahkan pengguna publik mengakses data terkait di perpustakaan yang ada di Setjen HPI Kemlu RI.

e-Library ini diimplementasi dalam sebuah server yang dapat diakses melalui internet. Pengguna umum dapat mencari informasi koleksi dan membacanya sepanjang koleksi tersebut disiapkan untuk publik. Khusus pengguna untuk kategori member/editor, dapat melihat lebih banyak koleksi yang ada dalam e-Library ini.